Service de téléphonie professionnelle professionnel pour les agences de publicité.
Les agences de publicité ne pourraient tout simplement pas fonctionner sans un flux constant d’appels professionnels entrants et sortants. Qu’il s’agisse de discuter de projets avec des collègues ou de finaliser des détails créatifs avec des clients, les systèmes de téléphonie avancés sont indispensables pour mener à bien le travail publicitaire.
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De quoi les agences de publicité ont-elles besoin dans un système de téléphonie de bureau?
Il n’existe pas de solution unique pour les agences de publicité, et votre système de téléphonie ne doit pas non plus entrer dans ce moule. S’il existe des agences de publicité à grande échelle qui comptent de nombreuses grandes marques parmi leurs clients, il existe aussi des agences de publicité plus petites qui aiment travailler au niveau local. D’autres aiment travailler sur des annonces dans des secteurs spécifiques.
Quoi qu’il en soit, les agences de publicité doivent privilégier les fonctionnalités professionnelles qui permettent une collaboration aisée sur de nombreux types de projets différents, un service clientèle de qualité ainsi qu’un accès mobile. La rencontre avec les clients est un élément essentiel de la publicité. Bien que les clients aient tendance à se rendre au bureau, une grande partie de votre travail sera également effectuée hors site. Il est essentiel de disposer d’une ligne téléphonique professionnelle qui puisse fonctionner à l’intérieur et à l’extérieur du bureau.
En outre, les agences de publicité réalisent généralement un travail créatif important et ont besoin de plusieurs niveaux d’approbation de la part des clients. Un téléphone d’affaires professionnelles et avancées permet à vos équipes de travailler de manière transversale sur des présentations, des projets, des missions et des échéances trop importantes.
Fonctionnalités avancées du téléphone professionnel
Ooma dispose d’un grand choix de fonctionnalités de bureau qui seraient un complément parfait pour toute agence de publicité. Il s’agit notamment de :
- Application mobile Ooma Office : Passez en toute transparence de votre téléphone de bureau à votre téléphone portable en utilisant la même ligne téléphonique professionnelle.
- Standardiste virtuel à plusieurs niveaux : Accueillez les clients de manière professionnelle et acheminez les appels vers les services appropriés de votre agence de publicité lorsque les clients appellent. Cette fonctionnalité comporte des fonctions à plusieurs niveaux qui vous permettent de paramétrer les heures d’ouverture et de fermeture, les messages personnalisés, etc.
- Appels illimités aux États-Unis, au Canada, au Mexique et à Porto Rico : En plus des appels gratuits et illimités vers ces pays, Ooma propose également un ensemble étendu de tarifs internationaux avantageux si vous devez appeler d’autres clients internationaux.
- Pont de conférence : Les réunions sont très importantes dans les agences de publicité. C’est pourquoi nous avons inclus une fonctionnalité avancée de pont de conférence afin de garantir que chaque réunion avec un client se déroule aussi bien que possible.
- Numérotation de poste à poste : Collaborez facilement avec vos collègues sur des projets créatifs, la facturation, les relations avec les clients, etc.
- Parcage d’appels : Les personnes qui travaillent dans la publicité sont souvent en mouvement. Grâce à notre fonctionnalité de parcage d’appels, vous pouvez facilement déplacer un appel actif vers un autre téléphone Ooma Office pendant vos journées les plus chargées.
Pour en savoir plus sur la façon dont Ooma Office peut vous aider à simplifier vos communications professionnelles à moindre coût, consultez notre page principale consacrée aux services de téléphonie professionnelle.