Télécopie en ligne avec Ooma Office

Qu’est-ce que la télécopie en ligne?

Avec la télécopie virtuelle, les employés peuvent envoyer et recevoir des télécopies de n’importe où grâce à la technologie numérique, sans avoir besoin d’un télécopieur traditionnel. La fonction de télécopie virtuelle est dotée de son propre numéro d’accès direct, mais elle est liée à l’extension de l’utilisateur concerné.

Le meilleur dans tout ça? Les utilisateurs d’Ooma Office peuvent bénéficier de leur propre télécopieur virtuel individuel sans coût supplémentaire. Si le télécopieur virtuel n’est pas activé sur votre poste Ooma Office, vous devrez peut-être parler à votre administrateur de compte pour le configurer.

Utilisation de la télécopie en ligne

Les utilisateurs et les administrateurs peuvent utiliser le télécopieur virtuel de différentes manières. Lisez ce qui suit pour avoir une vue d’ensemble détaillée de la façon dont vous pouvez utiliser la télécopie virtuelle dans votre rôle.

Pour les administrateurs

Les administrateurs peuvent utiliser le télécopieur virtuel de deux manières principales. Tout d’abord, ils peuvent ajouter le télécopieur virtuel à l’extension de n’importe quel utilisateur, permettant ainsi à ce dernier de profiter de la fonctionnalité. Deuxièmement, ils peuvent examiner les journaux de télécopie virtuelle de l’entreprise.

Pour les utilisateurs

Naturellement, les utilisateurs peuvent tirer parti du télécopieur virtuel à des fins de communication. Non seulement ils peuvent envoyer et recevoir des télécopies virtuelles, mais ils peuvent également consulter leur dossier personnel de télécopie virtuelle.

Les utilisateurs peuvent envoyer une télécopie virtuelle via le portail des utilisateurs finaux. Les télécopies reçues sont envoyées à leur adresse électronique sous la forme d’un PDF.

Pour en savoir plus sur la télécopie virtuelle, vous pouvez consulter notre FAQ détaillée.